Skip to main content

Finance & Administration Specialist

Coding Giants · Coding Giants is an innovative EdTech company that educates children and teenagers to new technologies.

Polska, Poland11-50 employeesPosted 4 months ago
Debt Financing · $7Mraised 22 days agoled by ORBIT Capital, True Global Ventures (TGV), Portfolion

This board only lists companies whose most recent round closed in the last 180 days.

Apply on Coding Giants’s site

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡
Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online
i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy m.in. w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku!

Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko
w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy.

Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼

🎯 Twoja rola

Finanse & księgowość

  • Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie
    z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmie

  • Praca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków

  • Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów

  • Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami

  • Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych

Współpraca & obieg dokumentów

  • Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą

  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami

  • Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd.

Administracja & wsparcie

  • Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział
    w sprawach formalno-prawnych

  • Archiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową

  • Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach
    i zadaniach ad-hoc

🔍 Kogo szukamy?

Doświadczenie i wiedza:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy

  • Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami
    i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymi

  • Dobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany)

  • Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym

Postawa:

  • Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej

  • Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań

Mile widziane:

  • Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi

  • Wiedza z zakresu podatków i prawa

  • Otwartość na nowe technologie i AI (np. ChatGPT, Copilot, Claude)

🚀 Co zyskujesz

To stanowisko daje realny wpływ na porządek i sprawność procesów finansowo-administracyjnych w dynamicznie rosnącej, międzynarodowej organizacji.

U nas:

  • dostajesz samodzielność w swoim obszarze – przy wsparciu doświadczonego zespołu

  • utrzymujesz i rozwijasz automatyzację, zamiast wracać do ręcznej, żmudnej pracy

  • poznajesz od kuchni finanse grupy działającej na kilku rynkach (PL, DE, ES, LATAM)

  • masz przestrzeń, żeby z czasem rozwinąć się w kierunku większej odpowiedzialności
    w obszarze finansów

Co oferujemy?

💸 Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia
i umiejętności – pełna swoboda wyboru formy zatrudnienia (UoP / Umowa Zlecenie / B2B)

🏠 Praca hybrydowa w świetnej lokalizacji, blisko centrum Warszawy

⏱️ Elastyczne godziny pracy – nie pracujemy na drugą zmianę, ale nie musisz też wpadać o świcie

💻 Służbowy laptop

🤸 Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed

🎂 Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin

🎓 Stała 30% zniżka na kursy Gigantów Programowania

👶 Dowolny kurs programowania dla Twojego dziecka za 1 zł

🎈 Liczne okazje do integracji i celebracji sukcesów

Jak wygląda proces?

Maksymalnie 2–3 etapy: krótkie zadanie praktyczne (case), rozmowa
z Finance & FP&A Managerem, a potem – jeśli to będzie match – oferta i formalności.

Brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację! 🧡

Apply on Coding Giants’s site

Applications go straight to the employer. VCBacked does not sit between you and the company.

1,169 more roles posted in the last 48 hours

You are seeing the board after its 48-hour member window. Job Seeker opens that window and sends an alert the moment a role hits — applicants in the first 24 hours land 90 percent of interviews.

Want a wider search? JustBacked’s board of recently funded startups covers every company that closed a round in the last six months.

Back to all roles at freshly funded companies